Platforma de cazare
pentru angajații
în deplasare.
RentGuest Corporate — portalul prin care companiile din Iași economisesc în medie 35% față de hoteluri. Rezervare în 2 minute, facturare lunară unică, control total al bugetului.
De ce companiile renunță la hoteluri pentru cazare corporate
Ore pierdute pe Booking și Airbnb
HR-ul petrece în medie 3 ore per rezervare căutând cazare pe platforme diferite pentru fiecare angajat în deplasare.
Facturi de la zeci de furnizori
Chitanțe risipite, formate diferite, termene diferite — contabilitatea pierde timp prețios cu reconcilierea manuală.
Zero vizibilitate pe cheltuieli
Nu știi cât cheltuie firma pe cazarea angajaților, pe ce departament sau dacă bugetul este respectat.
Fără flux de aprobare
Angajații rezervă unde vor, fără limită de buget și fără aprobarea managerului. Costurile cresc necontrolat.
Portalul complet de cazare corporate pentru firmă
Rezervare self-service
Angajații caută și rezervă cazare pentru deplasare direct din portalul corporate, conform politicii de călătorie a companiei.
Flux de aprobare automat
Rezervările care depășesc bugetul ajung automat la manager pentru aprobare — fără emailuri, fără întârzieri.
Factură unică lunară
O singură factură e-Factura (compatibilă ANAF) pentru toate rezervările companiei. Zero reconciliere manuală.
Dashboard cheltuieli în timp real
Vizualizează costurile de cazare corporate pe departament, angajat și perioadă — cu export CSV și alerte de buget.
Contracte cadru digitale
Semnează contractul-cadru electronic în 5 minute. Termeni transparenți, prețuri negociate, fără surprize.
Politică de călătorie configurabilă
Definește bugete maxime, orașe permise și reguli per departament. Platforma le aplică automat la fiecare rezervare.
Activezi portalul de cazare corporate în 3 pași
Creează contul companiei
Înregistrează firma în 2 minute — fără card bancar, fără angajament. Primești acces instant la portalul de cazare corporate.
Configurează echipa și politica
Invită angajații, definește bugete per departament și setează regulile de aprobare pentru rezervări.
Rezervă, aprobă, facturează
Angajații rezervă cazare în deplasare, managerii aprobă cu un click, iar contabilitatea primește o singură factură lunară.
Companiile din Iași care au ales cazarea corporate cu RentGuest
“De când folosim RentGuest pentru cazarea corporate, am redus timpul de administrare cu 80% și costurile cu 32%. Gestionăm cazarea a 45 de angajați în deplasare din 3 clickuri.”
Maria Ionescu
HR Manager, companie IT — 120 angajați, Iași
“Factura unică lunară ne-a eliminat complet reconcilierea manuală. Anterior, procesam 40+ facturi de la furnizori diferiți. Acum avem un singur document e-Factura.”
Andrei Popescu
CFO, companie construcții — 85 angajați
“Angajații noștri rezervă cazare pentru delegații în sub 2 minute prin portalul RentGuest. Fluxul de aprobare funcționează impecabil — managerii aprobă din telefon.”
Elena Dumitrescu
Office Manager, multinațională BPO — 300+ angajați, Iași
Prețuri transparente pentru cazare business
Business Standard
Ideal pentru companii cu 5–20 angajați în deplasare frecventă. Economisești până la 35% față de hoteluri.
- Portal dedicat cazare angajați
- Flux aprobare rezervări cu notificări
- Factură lunară unică — e-Factura ANAF
- Rapoarte cheltuieli per departament
- Suport email în 24h
Business Enterprise
Pentru companii cu 20+ angajați și nevoi de integrare. ROI pozitiv din prima lună.
- Tot din Standard, plus:
- Integrare API cu ERP-ul companiei
- Manager de cont dedicat
- SLA 99,5% disponibilitate garantată
- Contracte cadru personalizate
- Rapoarte avansate cu export CSV
Întrebări frecvente despre cazarea corporate
RentGuest Corporate are două planuri: Standard (199 EUR/lună, până la 20 angajați) și Enterprise (349 EUR/lună, angajați nelimitați cu manager de cont dedicat). Zero comision per rezervare — costul platformei e doar abonamentul lunar. Contactați-ne la sales@rentguest.ro pentru oferte personalizate pe volum.
Nu, RentGuest funcționează cu abonament lunar fără perioadă minimă de angajament. Poți anula oricând. Oferim discount de 20% pentru abonamentele anuale plătite anticipat.
RentGuest emite o singură factură lunară centralizată care include toate rezervările companiei din luna precedentă. Factura este în format e-Factura, 100% compatibilă ANAF, cu defalcare pe departamente și centre de cost.
Da. Fiecare angajat primește cont propriu în portalul corporate și poate căuta, compara și rezerva cazare în limita politicii de călătorie definite de companie. Rezervările care depășesc bugetul necesită aprobarea managerului.
Colaborăm cu peste 150 de proprietari verificați din Iași. Toate apartamentele sunt în regim hotelier, complet mobilate și utilate, cu prețuri negociate cu 25–40% sub tarifele hoteliere. Disponibilitate pentru sejururi de la 1 noapte la 12 luni.
RentGuest respectă GDPR integral. Datele sunt stocate pe servere din UE, criptate în tranzit (TLS 1.3) și în repaus (AES-256). Oferim DPA (Data Processing Agreement) la cerere și acces bazat pe roluri pentru fiecare utilizator corporate.
Da. Planul Enterprise include API REST documentat pentru integrare cu sisteme ERP (SAP, Oracle), platforme HR și instrumente de contabilitate. Echipa noastră oferă asistență tehnică dedicată pe durata integrării.
Planul Standard include suport email cu răspuns garantat în 24h. Planul Enterprise oferă suport prioritar, manager de cont dedicat și SLA cu timp de răspuns sub 4 ore în zilele lucrătoare.
Pregătit să optimizezi
cazarea angajaților?
Testează gratuit 14 zile portalul de cazare corporate RentGuest. Fără card bancar, fără angajament — primești manager de cont dedicat din prima zi.