Cereri și aprobări fragmentate
Cererea pe email, aprobarea pe WhatsApp, confirmarea pierdută între thread-uri. Nimeni nu știe exact ce s-a aprobat.
Cazare corporativă
Cazare corporativă în Iași,
organizată dintr-un singur portal
Portal B2B complet pentru cereri de cazare, aprobări rapide și facturare centralizată. Până la 35% mai economic decât hotelul clasic, fără comision per rezervare.
Până la 35% mai ieftin decât hotelul tradițional
Aprobare cu un click, factură lunară automată e-Factura
0%
comision per rezervare
Automată
facturare automată e-Factura ANAF
Provocări reale
Cazarea haotică costă timp și bani
Ce se schimbă cu RentGuest Corporate
Cerere, aprobare, factură, un singur portal pentru companii din România
De la prima cerere a angajatului la reconcilierea lunară, totul centralizat și vizibil în timp real.
Lipsă de control bugetar
Fiecare manager gestionează cazarea separat. Bugetele se depășesc fără avertisment, fără vizibilitate în timp real.
Costuri vizibile doar la final de lună
Costuri reconstituite din facturi separate de la furnizori diferiți, fără centralizare și fără export automat.
Funcționalități pentru companii
Tot ce ai nevoie pentru cazare corporativă,
într-un singur portal
De la cererea angajatului la factura e-Factura ANAF, fără intermediari, fără email-uri, fără haos administrativ.
Cereri de cazare centralizate
Angajații trimit cererea, managerii aprobă, totul într-un singur portal, fără email-uri sau mesaje separate.
Aprobări rapide cu buget vizibil
Flux clar de aprobare cu bugete vizibile din primul ecran. Managerul aprobă sau respinge cu un click.
Facturare centralizată e-Factura
O singură factură lunară consolidată cu toate sejururile, grupată pe departament și angajat. Transmisă automat la ANAF prin e-Factura.
Politica de călătorie configurabilă
Buget maxim per noapte sau per angajat. Angajații văd doar apartamentele care respectă limita setată de companie.
Prețuri transparente
Portalul corporate este gratuit. Fără abonament, fără comision.
Înregistrezi compania, adaugi angajații și începi. Opțional, activezi add-on-ul API pentru integrări ERP.
Inclus gratuit pentru toate companiile
Portal Corporate
Flux complet de cereri, aprobare și factură lunară consolidată e-Factura ANAF.
0 EUR
/lună
Gratuit, fără limită de timp
- Portal dedicat pentru cereri de cazare și aprobări
- Control de buget per angajat și per noapte
- Factură lunară consolidată transmisă automat la ANAF prin e-Factura
- Rapoarte cheltuieli per departament și angajat cu export CSV
- Calendar deplasări și politică de călătorie configurabilă
- Suport email în 24h
Add-on opțional
API & Integrări
Conectează portalul corporate la sistemul ERP al companiei. Activează din setări, fără negociere.
50 EUR
/lună
~249 lei/lună
Prețul nu include TVA. Se activează self-service din portal.
- API REST complet pentru integrare ERP (SAP, Oracle)
- Webhooks în timp real pentru sincronizarea datelor
- Chei API cu scope-uri granulare și rotație
- Documentație tehnică dedicată cu suport prioritar
Zero comision per rezervare. Portalul e gratuit — plătești doar dacă ai nevoie de integrare API.
Întrebări frecvente
Întrebări frecvente despre cazarea corporativă.
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne și revenim în mai puțin de 24 de ore.
[email protected]Portalul RentGuest Corporate este complet gratuit — cereri de cazare, aprobări, facturare e-Factura ANAF, rapoarte. Opțional, activezi add-on-ul API & Integrări la 50 EUR/lună pentru conectare cu sistemele ERP.
Angajatul creează cererea de cazare direct în portal, selectând orașul, datele și bugetul estimat. Managerul primește notificarea și aprobă sau respinge cu un click, având vizibilitate completă pe bugetul alocat. Departamentul financiar vede în timp real toate aprobările și costurile cumulate.
Da. În secțiunea Politica de Călătorie configurezi bugetul maxim per noapte sau per angajat individual. Sistemul blochează automat cererile care depășesc limita setată, iar angajații văd doar apartamentele care se încadrează în buget.
RentGuest Corporate generează automat o factură lunară consolidată cu toate sejururile din luna precedentă, grupată pe departament și angajat. Factura se transmite automat la ANAF prin e-Factura în prima zi a lunii următoare.
Da. Add-on-ul API & Integrări (50 EUR/lună) include acces complet la API-ul REST, integrare cu sisteme ERP precum SAP și Oracle, webhooks în timp real pentru sincronizarea datelor și documentație tehnică dedicată. Se activează self-service din setările portalului.
Da. Din secțiunea Politica de Călătorie, puteți restricționa rezervările la anumite orașe sau zone. Angajații vor vedea exclusiv apartamentele disponibile în locațiile aprobate de companie.
Datele sunt protejate prin criptare TLS 1.3 în tranzit și AES-256 în repaus. Accesul este controlat prin RBAC, angajații văd doar datele proprii, managerii văd departamentul lor. Platforma este conformă GDPR și avem DPO dedicat.
Contul este activ în mai puțin de 24 de ore. După înregistrare, echipa noastră configurează portalul, adaugă angajații și departamentele, și oferă o sesiune scurtă de training online, totul gratuit.
Angajații caută apartamente pe portal, selectează datele și trimit cererea de aprobare. Managerul desemnat aprobă sau respinge cererea, iar rezervarea se confirmă automat după aprobare. Procesul durează sub 5 minute.
RentGuest Corporate oferă rapoarte detaliate pe departament și angajat. Exportul CSV permite integrarea cu sistemele ERP existente. Factura lunară e-Factura ANAF este generată automat.
Anulările efectuate cu minimum 48 de ore înainte de check-in sunt gratuite. RentGuest trimite notificări automate pentru toate modificările și anulările.
Începe acum
Cazarea angajaților,
organizată dintr-un singur portal
Cereri, aprobări și factură e-Factura ANAF, totul centralizat. Zero comision per rezervare.